トビトビでページ番号を付ける

Word文書のページ番号を連番ではなくてトビトビで付けたいのだが、どうすればいいですか？という質問を受けました。これはWordの機能の”セクション区切り”というのを使えばいいようです。セクション区切りを使うと、ヘッダーフッターやページ設定をセクションごとに変えることが出来ます。トビトビでページ番号を挿入したり、A４用紙の後にA3用紙を入れる等のことが出来るということです。

方法
例を挙げて解説します。

５枚のWord文書(①〜⑤)の①②枚目はページ番号１、２を付けて③④⑤枚目はページ番号４、５、６を付ける方法。
(ページ番号はフッターに付ける)

1. カーソルを③ページ目の先頭に持っていく。
2. 『挿入(I)』→『改ページ(B)』のセクション区切り「現在の位置から開始(T)」にチェックを付けてOKをクリック。
   • これで①②枚目はセクション１、③④⑤枚目はセクション２となりました。セクション区切りが表示されない場合は[標準]ツールバーの↓をクリック。
3. 『表示(V)』→『ヘッダーとフッダー(H)』をクリック。
4. セクション１のフッター(①か②ページ目のフッター)にカーソルを持って行き、ヘッダーとフッターツールバーの「ページ番号の挿入」をクリック。これで全ページに連番のページ番号が記入されました。
5. セクション２(③か④か⑤ページ目のフッター)のフッターにカーソルを持って行き、ページ番号をドラッグして範囲指定する。
6. ヘッダーとフッターツールバーの「ページ番号の書式設定」をクリック、「連続番号」の「開始番号」にチェック、数字を４にしてOKをクリック。
7. ヘッダーとフッターツールバーの「閉じる」をクリックすれば完了です。

セクション区切りはDelキーで削除出来ます。

出来たでしょうか？この方法以外にも

• 連番ごとにファイルを変える。
• とばしたいページは空白ページにする。

という方法もあるようです。いろいろ試してみるといいですね。